2009年3月份部分学生事务安排

各院（系）、基础学部：

根据本学期学生工作安排，现将近期工作内容及注意事项通知如下：

一、         返校人数统计

请各院系及时统计返校学生人数，并统计未到校学生情况（见附件），与3月2日下午15：00前上报学生工作处。

二、         综合素质测评

综合素质测评评定办法请参照《哈尔滨工业大学（威海）综合素质考评条例》（ftp://文件与公告/学生工作处/教育管理/08-09春季学期素质考评及奖学金评定），评定结束请将电子版及素质考评表一并上报学工处，上报时间安排参看附表。

三、         学生思想状况调研

为及时掌握我校学生返校后的思想状况，了解学生在学习、生活等方面的实际问题，听取他们对学校工作的意见和建议，为做好学生工作提供参考，学生工作部将组织新学期学生思想状况调研工作。调研方式：问卷调查、座谈会、谈话。

1．问卷调查为抽样调查，参加人数为各年级各专业学生数的10%（调查表将于近期发放），请各院系认真组织学生填写后于3月15日上交学生工作处；

2．座谈会时间地点由各院系自行安排，学校相关部门参加，参加座谈会学生应为各年级各专业学生数的5%（座谈会提纲见附件）。

3．谈话的重点关注对象应为有学习困难、生活困难、心理困扰的学生，通过深入谈话及时掌握他们的思想动态和存在的问题，提出合理的建议，并单独形成特殊群体学生思想动态报告于3月15日上报。

四、         奖学金评定

1．奖学金评定办法请参照《哈尔滨工业大学（威海）奖学金评定条例》（ftp://文件与公告/学生工作处/教育管理/08-09春季学期素质考评及奖学金评定）。

2．请各院（系）在奖学金评定之前确认本学期奖学金金额。

3．单项奖学金的2%由校团委和学工处评定，不占用各院系名额，请各部门及时沟通。

4．奖学金发放请各院（系）、基础学部与公示后，自行安排发放。.

五、         优秀毕业生评选

优秀毕业生评选请参见学校通知《关于评选2009届优秀毕业生的通知》（www.hitwh.edu.cn/news/news_show.asp?id=16765）

如有问题，请联系5687637。

六、         学生学业分析

请各院（系）、基础学部分年级、分专业、分班级进行学习成绩统计，并进行横向、纵向比较，形成学风统计报告，同时对学习困难的学生做学业分析并填写《哈尔滨工业大学（威海）学生学业分析与谈话咨询记录表》（见附件），与3月23日上报。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　学生工作处

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2009年2月28日

附件：

１.未到校学生情况统计

２.思期思想动态调研提纲

３.学生座谈会记录

４. 哈尔滨工业大学（威海）学生学业分析与谈话咨询记录表

附表１：近期工作安排时间