管理育人谱新篇 规格严格铸校魂

——记山东省教育管理先进集体哈工大（威海）教务处

推开主楼337的门，宽敞明亮的办公大厅简约整洁，柜台后教务科、学籍科、招生工作办公室的工作人员忙而不乱，认真接待着前来办事的老师和同学。

作为教学管理工作的“心脏”和“枢纽”，教务处的业务范围包括本科生教学管理、研究生教学管理、学科建设、招生、教学实验室建设、教学督导等工作。除冗繁的日常教学管理外，教务处还承担着专业建设规划、新办专业的调查论证、实验室建设的立项论证与验收、师资队伍的教学岗位技能培训与竞赛、教育体制创新、教学工作评估、质量工程、学科规划与建设验收等工作。工作涉及全校的方方面面，服务对象是全校学生和教师。

2009年以前，这个团队仅有9位成员，他们没有节假日、双休日，经常加班加点，团结协作，互相支持，彼此鼓励，圆满完成了各项工作，形成了一支团结高效、积极向上、极具创造力的团队。他们将“规格严格功夫到家”的优良传统融入教师管理和学生培养的各个环节，努力打造哈工大品牌特色。为了建设一支高质量的教师队伍，教务处配合人事处在新进教职工岗前培训中承担了业务技能的培训，实行以老带新，邀请经验丰富的老教师“传、帮、带”，担任新教师的指导教师；连续4年在青年教师中举办教学基本功大赛，引导教师将主要时间和精力放在教学工作中。以“厚基础、宽口径”和“强工程实践能力”为原则定时修订人才培养方案，鼓励教师将科技创新成果融入教学内容，吸收学生参与实际课题研究，不断提高学生的创新精神和实践能力。近几年，学生在全国和省级各类科技创新活动中获得各种奖励200余项。教务处的工作成绩不仅得到了全校师生的认可，也得到了山东省教育厅的肯定。2009年，教务处被评为山东省教育管理先进集体。

现在，这个优秀的团队又增加了几名新成员，制度更加完善，工作越发规范，但他们求实创新的信心和决心一直没有变。教务处处长崔令江教授曾在企业工作多年，是材料学科的教学带头人；代处长丁效华教授原为数学系主任，一直从事教学、科研和管理工作；副处长朱东华是一名优秀的课程建设者，原为教学督导与评价办公室主任；主管研究生和考务工作的副处长杨建国教授也在科研和教学工作上成果颇丰。他们在实践中积累起来的教学经验和丰富的教育理论就是促进教务工作科学发展的强大基础。

在纷繁复杂的日常教学管理中，他们把质量意识融入人才培养的每一个环节，加强课程建设，强化过程管理，完善监控体系，规范教学管理。教务科和学籍科目前有徐彤、胡桂珍、张振宇、纪校娟、王成峰5位同志，他们的工作计划是以“周”为单位来安排的，每天都有具体的工作。开学前一周他们就早早到岗，新生分班、老生注册、逐个教室检查教学设施；开学第一周组织补考、总结上学期工作、制定本学期工作计划；第二周到第六周要整理新生数据，办理学生证，处理留级、退学、复学等学生的学籍登记，录入补考成绩，教学档案归档；学期中间前期要组织毕业生图像信息采集、征订学位证书，处理毕业生数据并上报省教育厅；后期要编排期末考试日程表，将下学期教学任务下达给各院系；临近学期结束，要组织各科考试和毕业生清考、答辩、资格审核，发放毕业生、学位证等相关材料；放假后一周内他们还要协助教师录入成绩，进行成绩统计、分析，一学期的工作到此才算告一段落。

2008年本科生招生录取工作转到教务处，毛凤虎负责招生宣传和录取工作。4月份编写学校宣传材料，5月份组织各单位招生宣传工作人员的前期培训，6月初安排工作人员带着宣传资料分赴全国各地参加咨询会并走访重点高中，待高考阅卷结束后还要进行38个本科专业、2400余名新生的网上录取。录取工作时间紧、任务重，为了在第一时间“抢”到优质生源，他和工作人员常常在网上一盯就是几天，午饭、晚饭都是在录取工作现场解决。2008、2009两年，我校生源质量稳中有升。

教学研究科刘玉平负责在全校教师中广泛组织教学研究、课程建设、申报各级奖项等。3年来，我校教师获省级教学成果奖6项，建成省级精品课程5门，省级双语教学示范课程1门；有1人被评为国家级教学名师，2人被评为省级教学名师，建成2个省级优秀教学团队；有8部教材入选国家“十一五”规划教材，1部获省优秀教材一等奖。为加强学生实践能力培养，教研科还进行了教学实验室的论证、立项、验收以及实验室设备的招投标，加强了校外实习基地的建设，注重实践教学环节。

教务处十分重视教学质量监控，把督导评价工作落到实处，教学质量科袁伟芝积极开展党政领导评教、专家评教、学生评教和毕业生调查活动，平均每年要完成三大类评教约20000份电子表格、约1500份纸质表格的数据汇总、整理工作，并及时反馈到各个院系。每年度组织校督导专家听课约700人次，院系督导听课约200人次，考场巡视约400人次。同时，教学质量科还不定期地组织专家对各院系开展教学质量评价活动，指导院系督导组有针对性地开展工作，院系督导组每学年完成督导听课约1200次。教学质量评价体系逐步建立，督导工作落到实处，真正提高了我校的教学质量，促进教风学风建设。

教务处还承担着每年两次的大学英语四、六级考试，专业英语四、八级考试，全国硕士研究生入学考试，全国计算机等级考试，普通话水平测试，大三英语水平测试，大学英语口语考试，承办剑桥少儿英语考试、成人高考，从报名、考场安排到监考人员培训、考试现场的保障，众多环节繁而不漏。这些考试人数多，任务重，时效性很强，教务处经孟姝君、乔畅、时光三位同志的不断努力，目前已经形成了一套良好的工作程序。计算机等级考试、研究生入学考试和剑桥少儿英语考试，校外人员参与较多，建校以来很长一段时间我校作为威海市的唯一考点，因准备充分、工作到位得到了威海市招生考试办公室的好评。

随着研究生数量的逐渐增长，研究生工作办公室的任务也越来越重。方汉南负责研究生指导教师的增选和遴选，导师转学科以及新增导师培训，研究生的复试、录取以及全程的管理，新增硕士点学科建设，优秀毕业生金银奖、优秀指导教师、研究生创新计划评选、推荐，研究生评估等各项研究生管理事务。孟姝君负责威海校区学位分委会事务性工作，每年毕业研究生（包括全日制硕士、同等学力硕士、工程硕士）的学位评定，硕士导师、博士导师申报资格审查评定等，同时还负责工程硕士、单考生的管理工作。尽管校外学生人数少，但因管理不便，工作量很大。

为了进一步提高教学质量，培养更多满足国家和社会需要的高质量创新型人才，教务处还有很多工作需要做。丁效华教授讲到，提高教学质量是教务工作永远不变的努力方向和目标。教务处在教学管理中应进一步在规范化、精细化上下功夫，要在服务育人上下功夫，要在加强教风和学风建设上下大力气，培育优秀课程和优秀教学团队，切实提高教学质量。·记者 张玉芹/文 隗海燕/图·