哈尔滨工业大学（威海）

关于召开第三届四次教职工代表大会的通知

各代表团、各位代表：

   校区定于2015年4月24日（周五）召开第三届四次教职工代表大会。现将有关事宜通知如下：

一、大会主要议题

（一）讨论、听取校长工作报告；

（二）审议教代会常设主席团、工会工作报告；

（三）审议学校2014年财务决算报告；

（四）审议提案征集与处理报告；

（五）增选第三届教代会常设主席团成员；

（六）校党委书记、教代会常设主席团主席姜波讲话。

二、大会时间安排

1．4月15日召开各代表团团长会议，会议材料电子版发至各位代表、列席代表、特邀代表邮箱，为无邮箱的特邀代表发纸质材料。

2．4月16日-19日，代表、列席代表阅读会议材料并参加各代表团讨论。

3.4月20日下午2：00，各代表团将讨论意见反馈至校办苏克邮箱，特邀代表意见可直接反馈至校办苏克或邮箱。

3．4月21日- 22日，校办负责整理校长工作报告的意见并协助校长完成报告修改工作，其他报告由各起草人负责修改。

    4. 2015年4月24日下午2：00 在G楼202召开大会。

三、出席大会人员：

第三届教代会正式代表、列席代表（非代表的教授、教研室正副主任、党支部书记等以上教学骨干，副处级及六级职员）、特邀代表（原校级领导、原工会主席、离退休人员）

   四、其它事项要求：

1、请各位代表提前安排好工作和其他事项，按照要求参加会议，正式代表因故不能参加会议，应在会议前1天以书面形式请假，代表团团长同意签字后，在大会召开前上报工会。

2、本次会议材料将以电子版的形式提前发放到与会人员邮箱中请各位代表提前阅读，做好记录和讨论发言提纲；24日大会上发纸质校长工作报告；校长正式报告和党委书记讲话将在会议结束后于校园网发布。

3、请各代表团于2015年 4月 15日（周三）下班前，将会议材料电子版发至所有代表、列席代表邮箱，特邀代表的材料由工会和离退休办负责。

4、请各代表团团长在规定的时间内自主组织好本团的讨论，校领导将参加各团讨论。

5、校办苏克邮箱：suke@hitwh.edu.cn，

联系电话：5687002, 15266115155

工会联系电话

莫宇宏：5687136

张景珍：5687236

哈工大（威海）第三届教代会常设主席团

二O一五年四月十日