各有关单位：
现转发校本部《关于选拔2016年“青年骨干教师出国研修项目”第一批候选人的通知》，请各单位按要求组织报名，并于3月15日下班前以院（系）为单位统一报送纸质版材料至师资办公室（H223），电子版发送至hr@hitwh.edu.cn。
1、《院（系）推荐名单》（经单位汇总后的纸质版、电子版）
2、《院（系）推荐意见表》（纸质版及电子版）
3、《国家公派出国留学专家评审意见表》（纸质版）
4、《依托科研项目和课题研究选派情况统计表》（纸质版及电子版）
5、《国家留学基金管理委员会出国留学申请表（访学类）》（纸质版。此表为网上填报，请先预填，并根据此表内容填写保密审查登记表）
6、《哈尔滨工业大学外送资料（论文、著作、申报材料）保密审查登记表》（纸质版。请根据留学申请表内容填写此表，基层单位需签字盖章，保密审查由人力资源处统一代办）。
联系人：宋森森
电 话：5687008
人力资源处
2016年3月3日
关于选拔2016年“青年骨干教师出国研修项目”第一批候选人的通知
各有关单位：
根据国家留学基金委的要求，我校现开展2016年“青年骨干教师出国研修项目”(1：1配套项目)第一批选拔工作，要求如下：
一、选派类别及留学期限
访问学者3-12个月、博士后研究3-24个月。
二、申请条件
1、申请人应是我校在职教师，年龄不超过45周岁；近两年内没有留学经历。
2、申请人应符合《2016年国家留学基金资助出国留学人员选拔简章》规定的申请条件。
3、必须有外语水平合格证明及国外入学通知书或正式邀请信。
4、申请者须系目前主持校级及以上科研项目和课题研究或参加省部级及以上科研项目和课题研究的人员。
三、组织实施
1、各单位应从人才强校的战略高度，充分认识选派青年教师赴国外高水平大学或科研机构留学的重要意义，加大工作力度，认真做好第一批留学选派工作。
2、继续重点支持依托教学、科研项目及课题进行选派；支持科研团队的中青年学术带头人及成员，成梯队、分批次出国开展学术交流；支持选派实验骨干技术人员、双语教师出国研修。
3、各院系须对申请人的研修计划进行审核，为每位申请人组织3位专家进行评审，按要求提交《院系推荐意见表》和《专家评审意见表》。
4、个人申请材料。须通过国家公派留学管理信息平台提交电子材料，网上申报时间为4月1-10日，网址http://apply.csc.edu.cn。
5、经校内公示后向国家留学基金委提交推荐人员名单。
四、根据以往评审、选拔情况，以下问题需要加以注意。
1、曾经获得国家留学基金资助出国留学的人员，回国后工作满五年方可再次申请。
2、慎重选择留学国别和国外留学单位，留学资格取得后，国家留学基金委不再受理更改留学单位的申请。
3、留学研修计划应详尽、切实可行，与承担科研项目研究工作相一致。应包含以下内容：出国从事研修的主要内容、国内外研究现状与差距、选择外方院校及导师的原因、所具备的前期研究基础、拟采用的研究方法与手段、科研工作的时间与安排、预期阶段性目标及成果、归国的后续工作安排等。
4、外方邀请信须为正式签署函件，有明确留学时间或期限、留学身份和研修内容等。
5、附件上传时，注意检查与申请表填报信息是否一致，保证邀请信与申请留学院校、身份证与填报出生日期等的一项性，避免被淘汰或不能派出。
五、保密要求
1、“青年骨干教师出国研修项目”不受理涉密申请材料。
2、申请材料的脱密处理，申请人须严格依照保密规定有关要求进行。
3、根据保密工作规定，所有申请人《国家留学基金管理委员会出国留学申请表(访学类)》及网上上传证明材料未经我校科学与工业技术研究院保密审查通过并取得《哈尔滨工业大学保密审查证明》前，不得通过国家公派留学管理信息平台上传或通过其他途径外送。
4、申请人在国家公派留学管理信息平台上传申请表及网上上传证明材料必须与保密审查认定可以公开外送的版本内容一致。
5、违反保密要求造成严重后果的，学校将依照保密有关规定追究申请人责任。
六、报名办法及时间安排
各院（系）统一组织报名，具体报名办法及时间安排见下表:
| 时 间 | 工 作 内 容 |
| 3月18日前 | 各院（系）统一报送《院系推荐名单》、《院系推荐意见表》、《专家评审意见表》和《依托科研项目和课题研究选派情况统计表》，电子版发送至qlh@hit.edu.cn中（《专家评审意见表》不需电子版）。 |
| 3月31日前 | 申请人准备邀请信、需要扫描上传的材料及保密审查。各院（系）统一报送《哈尔滨工业大学保密审查证明》。 |
| 4月1日～10日 | 申请人网上报名 |
| 4月11日～12日 | 人事处网上审核材料 |
| 4月13日～15日 | 人事处网上填报推荐意见 |
| 4月20日 | 人事处准备材料，向基金委提交 |
七、其他
1、2016年青年骨干教师出国研修（1：1配套）项目被录取人员的留学资格保留至2016年12月31日，第一批申报时间为4月1-10日，第二批申报时间为9月，拟申请该项目的教师，提前准备正式邀请信和外语水平合格成绩，并尽量在本次申报。
2、根据国家留学基金管理委员会网页信息，美国国务院通过《联邦公报》发布对交流访问项目（Exchange Visitor Program）管理规定的修订版，对J-1签证申请者提出了外语新要求，具体如下：申请人可以选择三种英语达标方式：一是托福或雅思考试，二是学术机构或语言学校出具的证明文件，三是留学单位出具的面试（包括视频面试）证明。具体标准由各相关单位制定。以上要求自2015年1月5日起开始实施。请拟申请赴美国留学的教师，根据自己的外语水平规划好留学单位。
八、申请工作校内联系人及联系方式
联系人：邱莉红 联系电话：86413179 E-mail:qlh@hit.edu.cn。
保密工作联系人：邓志刚 联系电话 86418044
请申请人和院（系）严格按照以上时间准备材料，逾期未能提交者，将不再考虑审核和选拔。
附件:
八、哈尔滨工业大学外送资料（论文、著作、申报材料）保密审查登记表.doc
人事处
2016年3月2日
