全校师生、广大校友、各界人士：
哈尔滨工业大学即将迎来百年华诞，作为哈工大的重要组成部分，威海校区已走过了三十余载春秋。为全面准确反映学校的发展与建设历程，展示办学成果，传承工大传统，弘扬工大精神，扩大社会影响，校区决定筹建校史馆。现将校史资料征集事宜通知如下：
一、征集范围
建校以来，在教育、教学、科研、管理、党建、领导视察、国际合作、校际交流、社会服务、校容校貌等各项工作中形成的有价值的材料，包括文字资料、图纸、图表、照片、实物和音像材料等，具体包括如下几个方面：
1.上级领导、专家学者、知名人士、重要外宾等来校视察、参观、访问、讲演的资料、文稿、题词、照片、纪念品。曾受到国家、省市领导人接见的个人、集体合影照片、工作照片等。
2. 学校历任领导任命，知名教授聘任、工作、获奖的重要文档、论著、手稿、信函、证书及在校期间使用过的有代表性的实物。
3.学校各时期重大事件、活动中形成的资料、实物，收到的重要贺信、贺电、礼品等。
4.学校各个时期的出版物、印刷品，票证、纪念册、纪念章、徽标、印章等。
5.学校早期形成的有史料价值的教案、教材、试卷、教具模型、成绩单、学生证、借书证、录取通知书、毕业证、毕业派遣证等。
6.反映学校历史变迁、昔日风貌的老照片、匾额、校牌等。
7.反映师生工作、学习和生活的具有时代特征的资料、实物。
8.学校集体或个人获得的市级以上各类表彰、奖励资料、实物。
9.知名校友的个人自传、媒体报道、相关资料和实物。
10.与国内外研究机构、高等院校交流合作的资料、实物。
11.各个时期省级以上媒体对学校的宣传报道原件。
12.其他具有较大史料价值的资料和实物。
二、征集说明
1.各单位领导要高度重视，指派专人负责通知本单位教师、校友、调出人员等积极参与校史资料的征集工作，并做好本单位现有校史资料的移交工作。
2.学校或各部门获得的能代表学校某一方面成果或荣誉的奖杯、奖牌、奖状等属于集体荣誉，应提供给校史馆永久保存。
3.提供资料时请尽可能附简要的文字说明：包括时间、地点、事由、主要参加人姓名、时任职务、现从事职业等。
4.对所有捐赠资料，校史馆博物馆将登记造册，严格保管、规范使用，并保证史料提供者优先使用。
5.史料征集期间，恳请广大师生、校友积极与校史博物馆取得联系，或参与捐赠，或提供征集线索，或就史料征集工作提出宝贵意见与建议。
三、征集方式
1.实物捐赠。凡属单位、个人收藏的资料，如自愿捐赠，经鉴定有史料收藏价值的，将按有关规定进行登记、建立捐赠档案、颁发捐赠证书，重要展品注明捐赠者姓名。
2.代管与复制。特别珍贵的史料和实物，征得本人同意后，可由校史馆代为保管或复制后原件归还本人。
3.文字与口述。学校重大事件的亲历者、参与者，可提供文字回忆或口述实录。
四、征集途径
1.直接送达。接收地点为哈工大（威海）主楼313室。
2.投递邮寄。地址：山东省威海市文化西路2号，哈工大（威海）校史馆筹建工作办公室。邮编：264209。
3.登门收集。如本人寄送不便，可联系工作人员登门办理相关手续。
五、征集时间
1.本次征集集中受理时间：2016年8-10月。
2.随时接收全校师生、离退休教职工、广大校友、社会各界的捐赠。
六、联系方式
联系人：刘老师
电 话：0631-5685328
哈尔滨工业大学（威海）校史馆筹备工作办公室
2016年8月9日
