各院(系)及有关部处:
根据《关于做好2019届毕业生教育及离校工作的通知》(校学发〔2019〕42号)中“2019届本科毕业生离校阶段工作日程表”的安排,就学生办理离校手续及有关毕业离校流程通知如下:
一、6月21日前准备工作
各部门提前做好毕业生离校准备工作,涉及部门:院系、教务处、财务处、学工处、图书馆、公寓等。学生应提前还款还物,以免因欠费,欠书等情况延误自己的离校时间。学生领取证书时,需携带学生证领取(学生证上加盖“毕业留念”章之后,由本人保存,留作纪念),若学生证书丢失,需提前写好“学生证丢失声明及保证书”书面材料。
二、6月25日前各部门维护离校系统
各部门具体操作人员(见下表)联系教务处胡老师(联系电话5687010)索取密码后登录http://10.245.141.221/xsxx/,点击“业务审批”,在每个学生名单后有选择框,可以选中学生,根据每个学生的不同情况,在左下角审核处选择“通过”(没有问题的学生)或者“不通过”(有问题的学生,并在不通过后面的对话框中输入不通过的原因),再点击“确定”即可。具体操作人员名单:
工号 | 姓名 | 部门 | 审批项目 |
0102058 | 宋翌铎 | 汽车 | 成绩及相应物品归还 |
0102708 | 李旭 | 汽车 | 学生证办理情况维护、进度查询 |
0200017 | 蔡景蕾 | 信息 | 成绩及相应物品归还 |
0200066 | 邱晓娜 | 信息 | 成绩及相应物品归还 |
0200044 | 郝秀娟 | 信息 | 学生证办理情况维护、进度查询 |
0200719 | 孙琪 | 信息 | 学生证办理情况维护、进度查询 |
0300013 | 刘冬岩 | 经管 | 成绩及相应物品归还 |
06010111 | 高仕宁 | 经管 | 学生证办理情况维护、进度查询 |
0409007 | 臧爱辉 | 计算机 | 成绩及相应物品归还 |
0400046 | 张云凯 | 计算机、软件 | 学生证办理情况维护、进度查询 |
20190620 | 张凯 | 语言 | 学生证办理情况维护、进度查询 |
0501702 | 于燕萍 | 语言 | 成绩及相应物品归还 |
0601012 | 王静 | 数学 | 成绩及相应物品归还 |
0700036 | 杨薇 | 数学 | 学生证办理情况维护、进度查询 |
0700016 | 张立滨 | 海洋 | 成绩及相应物品归还 |
0300020 | 刘利军 | 海洋 | 学生证办理情况维护、进度查询 |
0800006 | 吴剑谦 | 材料 | 成绩及相应物品归还 |
0800054 | 慈艳艳 | 材料 | 学生证办理情况维护、进度查询 |
1000056 | 周光凯 | 光电 | 学生证办理情况维护、进度查询 |
1000039 | 杨立见 | 光电 | 成绩及相应物品归还 |
1100010 | 王昆 | 软件 | 成绩及相应物品归还 |
1210014 | 旺敏玲 | 土木 | 成绩及相应物品归还 |
9909010 | 苏乃乾 | 土木 | 学生证办理情况维护、进度查询 |
9910004 | 刘晶 | 船舶 | 成绩及相应物品归还 |
0300010 | 谭军华 | 船舶 | 学生证办理情况维护、进度查询 |
1000046 | 邹德巧 | 国际学院 | 成绩、学生证维护、查询 |
1210501 | 武亚梅 | 新能源 | 成绩及相应物品归还 |
9908003 | 刘健 | 新能源 | 学生证办理情况维护、进度查询 |
0501046 | 费非 | 学工处 | 贷款情况维护 |
0800005 | 汪明 | 学生公寓 | 公寓退宿维护 |
9917702 | 庄斌 | 图书馆 | 还书及欠款情况维护 |
9910501 | 陈荣华 | 财务处 | 各类欠款情况维护 |
9905011 | 纪校娟 | 教务处督导 | 违纪情况维护 |
三、6月25日前院系到教务处领取毕业证书
已完成毕业设计(论文)答辩,并且毕业班所有成绩已经提交到教务管理系统中的院系,向教务处提出领取证书申请,教务处审核后将符合毕业条件的证书发给院系。
领取证书时需携带不能按期毕业学生名单到教务处H337领取毕业证书、学位证书。
四、6月26日开始学生领取证书
学生凭学生证到所在院系领取证书。院系在学生证备注栏加盖“毕业留念”章,同时在离校系统标注通过,只有在显示“合格”的情况下才可以发给学生证书。点击名单前的“详情”可以看到学生各部门办理情况。
如果学生领取证书时人数比较集中,可以监督学生在学生证上盖好“毕业留念”章(若学生证书丢失,需提交“学生证丢失声明及保证书”书面材料),在其他部门都通过的情况下,先发给证书,根据发证签字的记录再维护系统学生证办理情况。
辅修学位、辅修专业证书领取,凭主修专业学位证书到辅修专业所在院系审核领取。
五、其他注意事项
每个毕业生请于6月25日前登陆http://10.245.141.221/wjdcxs/,(或者用校内网用手机扫描下方二维码)完成毕业生调查问卷,登录用户名为学号,验证码为本人学号后四位,以免耽误毕业离校时间。
教务处
2019年6月14日