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关于2019届毕业生离校工作的通知
[ 作者: 浏览:2902 录入时间:2019年06月14日 ]

各院(系)及有关部处:

根据《关于做好2019届毕业生教育及离校工作的通知》(校学发〔201942号)中“2019届本科毕业生离校阶段工作日程表”的安排,就学生办理离校手续及有关毕业离校流程通知如下:

一、621日前准备工作

各部门提前做好毕业生离校准备工作,涉及部门:院系、教务处、财务处、学工处、图书馆、公寓等。学生应提前还款还物,以免因欠费,欠书等情况延误自己的离校时间。学生领取证书时,需携带学生证领取(学生证上加盖“毕业留念”章之后,由本人保存,留作纪念),若学生证书丢失,需提前写好“学生证丢失声明及保证书”书面材料。

二、625日前各部门维护离校系统

各部门具体操作人员(见下表)联系教务处胡老师(联系电话5687010)索取密码后登录http://10.245.141.221/xsxx/,点击“业务审批”,在每个学生名单后有选择框,可以选中学生,根据每个学生的不同情况,在左下角审核处选择“通过”(没有问题的学生)或者“不通过”(有问题的学生,并在不通过后面的对话框中输入不通过的原因),再点击“确定”即可。具体操作人员名单:

工号

姓名

部门

审批项目

0102058

宋翌铎

汽车

成绩及相应物品归还

0102708

李旭

汽车

学生证办理情况维护、进度查询

0200017

蔡景蕾

信息

成绩及相应物品归还

0200066

邱晓娜

信息

成绩及相应物品归还

0200044

郝秀娟

信息

学生证办理情况维护、进度查询

0200719

孙琪

信息

学生证办理情况维护、进度查询

0300013

刘冬岩

经管

成绩及相应物品归还

06010111

高仕宁

经管

学生证办理情况维护、进度查询

0409007

臧爱辉

计算机

成绩及相应物品归还

0400046

张云凯

计算机、软件

学生证办理情况维护、进度查询

20190620

张凯

语言

学生证办理情况维护、进度查询

0501702

于燕萍

语言

成绩及相应物品归还

0601012

王静

数学

成绩及相应物品归还

0700036

杨薇

数学

学生证办理情况维护、进度查询

0700016

张立滨

海洋

成绩及相应物品归还

0300020

刘利军

海洋

学生证办理情况维护、进度查询

0800006

吴剑谦

材料

成绩及相应物品归还

0800054

慈艳艳

材料

学生证办理情况维护、进度查询

1000056

周光凯

光电

学生证办理情况维护、进度查询

1000039

杨立见

光电

成绩及相应物品归还

1100010

王昆

软件

成绩及相应物品归还

1210014

旺敏玲

土木

成绩及相应物品归还

9909010

苏乃乾

土木

学生证办理情况维护、进度查询

9910004

刘晶

船舶

成绩及相应物品归还

0300010

谭军华

船舶

学生证办理情况维护、进度查询

1000046

邹德巧

国际学院

成绩、学生证维护、查询

1210501

武亚梅

新能源

成绩及相应物品归还

9908003

刘健

新能源

学生证办理情况维护、进度查询

0501046

费非

学工处

贷款情况维护

0800005

汪明

学生公寓

公寓退宿维护

9917702

庄斌

图书馆

还书及欠款情况维护

9910501

陈荣华

财务处

各类欠款情况维护

9905011

纪校娟

教务处督导

违纪情况维护

三、625日前院系到教务处领取毕业证书

已完成毕业设计(论文)答辩,并且毕业班所有成绩已经提交到教务管理系统中的院系,向教务处提出领取证书申请,教务处审核后将符合毕业条件的证书发给院系。

领取证书时需携带不能按期毕业学生名单到教务处H337领取毕业证书、学位证书。

四、626日开始学生领取证书

学生凭学生证到所在院系领取证书。院系在学生证备注栏加盖“毕业留念”章,同时在离校系统标注通过,只有在显示“合格”的情况下才可以发给学生证书。点击名单前的“详情”可以看到学生各部门办理情况。

如果学生领取证书时人数比较集中,可以监督学生在学生证上盖好“毕业留念”章(若学生证书丢失,需提交“学生证丢失声明及保证书”书面材料),在其他部门都通过的情况下,先发给证书,根据发证签字的记录再维护系统学生证办理情况。

辅修学位、辅修专业证书领取,凭主修专业学位证书到辅修专业所在院系审核领取。

五、其他注意事项

每个毕业生请于625日前登陆http://10.245.141.221/wjdcxs/,(或者用校内网用手机扫描下方二维码)完成毕业生调查问卷,登录用户名为学号,验证码为本人学号后四位,以免耽误毕业离校时间。

  

                                                                                      教务处

                                                                 2019614

创建部门:教务处
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