各学院（书院）：

假期离校备案已开放，默认批次为“2024年夏季学期及暑假离校备案”。请各学院（书院）应用离校备案流程，做好学生使用动员，以便于及时了解学生假期去向。具体信息如下：

1.本批次开放时段：6月25日-8月25日（此时间段学生可以随时提交、修改备案信息）。

2.批次所含离校、预计返校日期：根据夏季学期及暑假安排，在本批次下，学生可选择的最早离校日期为7月7日、最晚返校时间为8月25日。在本批次时间之外（即7月7日前、8月25日后）的离校时间属于请假，请务必提醒提前离校、延后返校的学生及时填写请假流程。

3.学生离校备案流程：进入学工系统或哈工大APP“假期离校备案”模块，点击“新增”后填写提交即可；点击“查看表单”则可以修改已提交的备案信息。

4.副书记/辅导员查看备案信息：进入“学工系统－在离校管理－离校备案”查询页面，筛选用户角色、批次等信息后查询即可。

5.请辅导员及时查看离校学生是否在系统中进行报备，提醒未报备学生完成报备，并核对情况。在假期结束后，请辅导员及时统计延后返校学生名单，并与未返校学生联系，特殊情况及时报告。

学生工作部（处）

2024年6月25日