丁香书院是我校成立的第一个书院，坐落在学生十、十一公寓，主要工作是在书院内以服务同学为宗旨、通过学生社区和丰富多彩的社团、文化活动，创建多元化的学生能力与素质发展空间，更好为学生的求知、增能、成才创造环境。为进一步加强书院建设，为广大同学提供更好的学习生活环境，丁香书院决定即日起面向全校17、18届学生进行主任及部长级换届选举工作。具体通知如下：
一、竞选职位：
1. 主任团：主任1名，副主任2名；
2. 部长团：
办公室：部长1名，副部长2名；
活动部：部长1名，副部长2名；
宣传部：部长1名，副部长2名；
二、部门工作细则：
1. 主任团
（1） 全面主持丁香书院各项工作；
（2） 定期组织开展例会，统筹和监督各部门工作；
（4） 代表书院与书院指导老师对接各类工作；
2. 部长团
（1） 办公室： 负责管委会内部文书的制定与管理、资金及物资的获取与监管、寝室内部文化建设以及推动各种文化素质讲座的开展。
① 负责书院环境及房间钥匙的借用、整理与监管，建设书院内部文化；
② 负责与书院导师建立联系，保证书院文化素质讲座等活动的正常开展；
③ 整理书院活动资料并留档；
④ 撰写、修改书院工作手册和贵重物品使用要求；
⑥ 监管书院资金，并在书院活动开展后进行报账。
（2） 活动部：负责书院各类活动的策划与组织，以及书院下属社团的管理工作。
② 负责书院活动进行时的现场安排及人员安置，维持活动秩序；
③ 负责书院活动开展后期工作，如：物资整理、统计加分等；
④ 负责对书院下属社团管理，并协助各社团正常运转及开展活动；
⑤ 负责与外界保持联系，为书院活动开展获取各种支持，如资金赞助等。
（3） 宣传部：负责书院和活动的宣传工作，管理书院的各类官方账号。
① 负责书院官方账号的管理与运营，对书院进行品牌宣传；
② 负责书院各类影像资料的整理及归档；
③ 负责书院各类活动的前期宣传工作，如海报制作、展板设计、微信推送发布等；
④ 负责书院活动开展过程中的影像资料收集等工作；
⑤ 负责活动开展后期的新闻撰写与发布和微信公众号的推送。
三、竞选要求：
1. 主任级将在本校17届本科生中择优选拔，部长级将在本校18届本科生中择优选拔；
2. 竞选人必须具有较高的思想政治素质，热爱祖国，拥护社会主义，坚持党的基本路线，拥护党的领导；
3. 热爱服务同学，工作细致认真，有较强的责任心，有良好的组织协调能力，具备良好的表达沟通能力；
4. 成绩良好，有过学生工作经历以及书院工作经历者优先考虑；
四、换届流程安排：
1.提交电子报名表（见附件）发至邮箱dingxiangshuyuan@163.com，提交截止时间为9月27日22：00；
2.面试时间地点待定，审核后将发送面试通知短信至竞选人手机。
