各学院：
为鼓励校区船舶与海洋工程、海洋科学学科国际化发展，根据《哈尔滨工业大学研究生国际交流管理办法》等有关规定，现将2024年度申请国际会议资助相关事宜通知如下：
一、资助范围
线下参加2024年度在境外召开的船海学科相关高水平国际学术会议的船舶与海洋工程、海洋科学学科在读研究生和教师（含跨学科硕博导）。
二、资助要求及条件
1.邀请信或会议通知中需注明申请人的参会方式，应体现会议时间、会议地点、口头报告/张贴论文等信息。
2.论文全文或大摘要被会议录用，论文第一作者及通讯作者的署名单位均应为哈尔滨工业大学或哈尔滨工业大学（威海）。申请人系教师的，应为论文第一作者或通讯作者；申请人系在读研究生的，应为论文第一作者（导师为作者之一）或第二作者（导师一作）。
3.会议召开时，申请人系在读研究生的应未毕业离校。
4.获得国家公派留学及学校世界顶尖大学战略合作计划项目资助、正在外访学的研究生也可提交申请，只资助注册费；已获得学校优秀博士生国际交流计划、优秀工程硕博士国际交流计划资助的，不再重复资助。
三、资助方式、内容及标准
校区资助交通费（含机票、火车票、城际间大巴费）、保险费（仅限交通意外险）、会议注册费、签证费、住宿费，并设最高限额；未超限额者实报实销，超过限额者按最高限额执行。资助上限：赴欧美国家参加会议1.2万元人民币/人，赴亚洲国家参加会议0.6万元人民币/人。
四、申请材料要求
1.参会邀请信或会议通知（电子版），若尚未获得参会邀请信，可先提交论文录用通知或参会/论文录用邮件截图，并于获得正式邀请信后补交；
2.论文全文或摘要（电子版）；
3.哈尔滨工业大学国际学术交流基金申请表（PDF版，需签字盖章）；
4.保密审查证明（PDF版，申请人系教师的填写）；
5.哈尔滨工业大学国际会议资助汇总表（excel版，无需签字盖章）。
五、时间安排及材料提交
即日起-11月31日，可随时提交。相关申报材料由申请人本人根据要求将相关材料发送至邮箱yfwang@hit.edu.cn（邮件命名为“2024国际会议资助项目+姓名+学号/工号”）。
六、注意事项
获得资助的研究生或教师参会后，需尽快到研究生处办理报销审核手续。未在研究生处办理报销审核，而是由导师、所在课题组等经费先行报销的，研究生处不为其办理调账手续。
联系人：王一帆，联系电话：5687411
研究生处
2024年9月30日
