各院、部、处、办及直属单位：

为全面系统地反映校区2024年度的财务收支、经济运行及预算执行情况，做好年终财务决算工作，确保会计信息完整、准确、及时，根据财政部、工业和信息化部及学校年终决算要求，结合校区实际情况，现将2024年度财务决算工作的有关事项通知如下：

一、财务决算时间安排

2024年12月24日（含24日）至2025年1月9日（含节假日）为财务处年末结转账时间，停止对外办公。2025年对外办公时间为1月10日。具体时间安排如下：

（一）借款业务、报账业务截止日期:2024年12月23日（含）;

（二）劳酬业务截止日期:2024年12月23日（含），在职员工年终奖业务预约开通时间另行通知;

（三）预借发票业务截止日期:2024年12月20日（含）;

（四）校内收据结算业务截止日期:2024年12月20日（含）。

二、加快财政拨款项目及预算下拨经费支出进度

（一）根据财政部、工信部预算执行的相关文件及学校计财处要求，凡财政拨款的专项经费到年底应完成100%，原则上年末尚未支出的资金将统一收回。各项目经费负责人要在确保经费使用合规合法的前提下抓紧列支，对未报销的借款尽快冲账，以免造成不必要的损失。主要包括以下各类项目：

1.改善基本办学条件专项经费

2.基本科研业务费专项经费

3.“双一流”专项经费

4.国家重点实验室专项经费

5.科工局拨款科研项目经费（高技术专项经费）

6.基建及固定资产投资项目经费（国拨资金部分）

（二）校区预算资金安排的各类经费，年底将完成下拨经费未执行部分的收回工作。

三、保证收入及时入账

（一）请各单位负责人和科研项目负责人及时查询各项经费到款情况，及时到财务办理落账手续，保证已到账各项教育、科研经费收入及时入账。

（二）须向校区上缴收入或资源费的单位和课题组请于2024年12月20日前办理缴交手续。

（三）核对上级拨款，及时足额入账。

四、清理应收及暂付款

（一）借款尚未报销的老师请于2024年12月23日前报账。

（二）对长期未报账的借款，会计人员本着“前账不清，后账不借”的原则，将对相关人员采取扣款等措施催报。

五、做好校内往来资金结算工作

后勤各单位、网信办、分析测试中心等单位的校内往来结算款项请于2024年12月20日前结转完毕。

六、票据清理

预借税务发票或收据3个月以上且资金未到的老师，请及时与对方索要相应款项，如确定在2024年12月30日前资金无法到账的，请提交书面情况说明及对方单位兑付承诺函或索回发票及收据，于12月31日前交到主楼342室8号窗口，否则将视为逾期，将对相关人员采取扣款、停止预借发票及收据业务等措施。

七、核实资产

（一）已在资产管理处办理固定资产入账手续，未到财务处报账的，应及时到财务处报账，以保证账账相符。

（二）财务处与资产管理处、图书馆对账工作在2024年12月23日前结束。

（三）基建往来款项对账应在2024年12月23日前结束。

八、发票报销有效期声明

从2025年01月01日起，2023年的发票将不予报销。发票报销有效期为1年（即报销日期-开票日期<=365天），过期发票不予报销。

九、其他事项

（一）科研项目结余资金要及时清理，否则对于余额较小（100元以下）或者3年之内无业务发生的项目校区将集中管理。

（二）从2025年1月1日起，报销国产设备的经济业务请开具增值税专用发票。

（三）温馨提示：请提前网上预约，及时办理各项财务业务，避免在年底集中办理；为保证项目余额准确性，已完成网上预约的，请在各业务截止时间前完成提交。

特此通知。

校区财务处

2024年11月25日