各院、部、处、办及直属单位：
按照上级部门及学校要求，自2025年6月1日开始，校区将与学校同步对部分招标采购事宜进行调整，调整内容如下：
一、自行采购项目（2万至30万，不含30万）
1.采用新版“采购过程备案表”（2025年5月版）（附件1）。
2.增加 “哈尔滨工业大学自行采购活动廉政承诺”（附件2）。
3.增加供应商关联性查询情况（附件3）。
附件2和附件3从招标采购管理平台录入结果审批环节附件处上传。
二、50万元（含）及以上货物、工程和服务项目的验收材料须按规范随招标采购材料一并归档
加强采购项目的验收工作，校内采购人为采购项目验收主体，应及时组织对供应商履约的验收，根据采购合同确定的验收标准进行验收。
采购金额50万元（含）及以上的设备，除开箱验收报告需要到档案馆归档外，还需将《国产大型仪器设备开箱验收单》纸质版原件提交至招标采购办公室归档；采购金额50万元（含）及以上的工程和服务，按相关规定进行验收后，将验收报告原件交至招标采购办公室归档。
三、按照学校集中采购工作管理模式，将未能实现校内技术对接且金额达到学校集中采购要求的科研外协项目、基建业务中的集中采购项目和后勤业务中的集中采购项目纳入招标采购管理范围，由校区资产管理处统一进行管理。
烦请各单位通知到相关工作人员，及时按照通知要求做出调整，不断提高校区招标采购工作的合规性和规范性。资产管理处招标采购政策咨询电话：5680969贾老师；具体业务办理咨询电话：5687041毕老师。
附件3：
供应商关联性查询步骤.docx
资产管理处
2025年5月26日
