为贯彻落实教育部和国家档案局联合发布的《高等学校档案管理办法》，省教育厅和省档案局从各高校抽调相关专家联合组成6个检查组，对全省130多所高校的档案工作进行检查。来我校检查指导的专家组由山东省档案局法规处副处长赵琳任组长，成员包括临沂师范学院档案馆馆长王凤鸣、山东科技大学档案室主任曲绍燕、山东省教育厅办公室档案室科长赵迎。专家组听取了唐安阳关于学校情况的介绍，充分肯定了我校在教学、科研、人才培养和学科建设等方面为山东省做出的贡献。
专家组听取了李明玉关于我校档案工作情况的汇报，实地察看了档案库房，抽查了部分案卷，翻阅了佐证材料，从档案工作的领导体制和管理机制、库房建设、档案资源建设、开发利用和数字化档案建设等方面进行了详细检查。专家组认为，我校档案工作档案领导重视，管理机制、体系和机构健全，制度完善，管理规范，总体情况较好。赵琳要求按照有关标准，进一步建立健全体系，规范分类，确保档案资料的详细齐全，实现电子档案的同步归档。曲绍燕建议提高档案的现代化管理水平，充分发挥兼职档案员的作用，加强网站建设，实现档案资料的有效利用。
唐安阳对专家组的工作表示感谢。他讲到，档案工作关系学校的健康发展，近期学校将把加强档案信息化建设作为整改的重点方向，按照国家统一标准，进一步规范管理，使档案工作更加科学规范，更好地为教学、科研和人才培养服务。（记者 张玉芹 文/图）
综合档案室主任李明玉
