各院（系）、部、处、直属单位：

为全面系统地反映校区2021年度的财务收支、经济运行及预算执行情况，做好年终财务决算工作，确保会计信息完整、准确、及时，根据财政部、工业和信息化部及校本部年终决算要求，结合我校区实际情况，现将2021年度财务决算工作的有关事项通知如下：

一、财务决算时间安排

2021年12月24日（含24日）至2022年1月5日（含节假日）为财务处年末结转账时间，停止对外办公。2022年对外办公时间为1月6日、7日。具体时间安排如下：  

1）借款截止日期：2021年12月17日

2）报账截止日期：2021年12月23日

3）预借发票开具截止日期：2021年12月15日（系统自动关闭）

4）校内收据缴交截至日期：2021年12月20日

二、保证收入及时入账

1、请各单位负责人和科研项目负责人及时查询各项经费到款情况，及时到财务办理落账手续，保证已到账各项教育、科研经费收入及时入账。

2、须向校区上缴收入或资源费的单位和课题组请于2021年12月20日前办理缴交手续。

3、核对上级拨款，及时足额入账。

三、加快财政专项拨款预算执行进度

根据财政部、工信部的一系列有关预算执行的文件要求，凡国家拨款的专项经费到年底应完成95%以上，各项经费负责人要在确保经费使用合规合法的前提下，加大经费支出力度，提高预算执行效率，确保达到国家的预算执行要求。

根据财政部《中央部门结转和结余资金管理办法》（财预〔2016〕18号）文件精神，预算批复后连续两年未用完的预算资金属于结余资金，将被财政部门收回。校区最后一次拨款在2020年（含）之前的项目，已经符合结余资金核定条件，请各项目负责人抓紧列支，对未报销的借款尽快冲账，以免造成不必要的损失。

四、清理应收及暂付款

1、借款尚未报销的老师请于2021年12月23日前报账。

2、对长期未报账的借款，会计人员本着“前账不清，后账不借”的原则，将采取扣发相关人员工资等措施催报。

3、2021年末各项目未核销借款余额在30万元以上且期限超过6个月的，如无特殊情况说明，财务处将停止该项目经费的使用。

五、做好校内往来资金结算工作

后勤各中心、网络中心、测试分析中心等单位的校内往来结算款项请于2021年12月20日前结转完毕。  

六、票据清理

1、各单位在财务处领用的票据，必须在2021年12月20日前到财务处办理核销、续借手续。  

2、预借税务发票或收据3个月以上且资金未到的老师，请及时与对方索要相应款项，如确定在2021年12月29日前资金无法到账的，请出示书面情况说明及对方单位兑付承诺函，于12月30日前交到主楼342室9号窗口，否则将视为逾期，将扣发相关人员工资、同时停止其预借发票或收据业务。  

七、核实资产

1、已在资产管理处办理固定资产入账手续，未到财务报账的，应及时到财务处报账，以保证账账相符。

2、财务处与资产管理处、图书馆对账工作在2021年12月23日前结束。  

3、基建往来款项对账应在2021年12月23日前结束。  

八、发票报销有效期声明

从2022年01月01日起，2020年的发票将不予报销。发票报销有效期为1年（即报销日期-开票日期<=365天），过期发票不予报销。

九、其他事项

1、校区预算资金安排的各类专项经费，应在项目实施周期内按预算开支，特殊情况必须提出延期申请，无延期申请的，年终项目将自动取消，校区收回预算统筹安排。  

2、科研项目结余资金要及时清理，否则对于余额较小（100元以下）或者3年之内无业务发生的项目校区将集中管理。

3、温馨提示：

1）请各单位抓紧时间，对当年已经发生的各项经济业务尽快办理相关手续，并及时报账，以免影响下一年度的经费预算。

2）在职员工年终奖业务，预约开通时间为12月22日，截止时间为12月24日。

3）在校本科生、硕士、博士、校外非在职人员劳酬业务约单时间截止为12月18日，请务必于12月21日之前送至财务处342室7号窗口，请大家注意时间节点。

请各单位周知并予协助支持。

特此通知！

                                            校区财务处

                   2021年11月29日