各院、部、处、办、直属单位：
根据校区工作安排，近期将进行2025年职员职级晋升工作，现将有关要求通知如下：
一、申报晋升范围
2025年1月1日在编在岗且满足申报条件的管理岗位人员，聘任执行时间为2025年1月1日。
二、申报晋升条件
各级岗位申报晋升条件见《哈尔滨工业大学职员职级晋升办法》（哈工大人[2024]33号）。
三、申报程序
采取个人申请、所在单位审核推荐、校区评审的方式进行，程序如下：
1. 本人向所在单位提出申请，填写《哈尔滨工业大学（威海）职员职级晋升申报表》（附件1）和《哈尔滨工业大学（威海）2025年度管理岗位申报晋升人员汇总表》（附件2），并提供相应证明材料。
2. 请各单位高度重视，认真组织，按照文件要求，严格审查申报材料真实准确和申请人的申报资格，同级岗位多人申报需排序。各单位召开党政联席会或领导人员办公会，对申报人员的思想政治素质、师德师风、工作能力、实绩实效等做重点考察和评价，提出推荐名单、排序并公示（不少于5个工作日）。会议纪要须明确“同意推荐”及排序情况。
3. 11月5日提交推荐材料至人力资源处（H223）
4. 11月6-13日校区审核申报材料、公示合格候选人名单及材料
5. 11月14日各单位统一提交评审视频
6. 11月15日（暂定）校区评审
四、报送材料
1. 所有申报材料不得涉及保密信息，按有关规定妥善做好脱密处理。
2. 材料提交要求：
（1）《哈尔滨工业大学（威海）职员职级晋升申报表》（纸质版原件2份，签字盖章后的PDF扫描件1份）
（2）《哈尔滨工业大学（威海）2025年度管理岗位申报晋升人员汇总表》（纸质版1份和电子版），电子版各单位汇总后，统一通过工大APP发送至人力资源处联系人。
（3）业绩材料
近五年（材料有效期为2020年1月1日-2024年12月31日）业绩材料1份（可选项）：代表本人工作能力及业绩的高水平教育管理类论文（已发表）（第一、二作者）；已发文的管理文件（独立起草或作为主要执笔人起草）等；做出对校区发展有突出贡献工作的，可提供相应佐证材料或业绩报告1份（可选项）。
（4）党政联席会或领导人员办公会会议纪要、公示报告（包括本单位所有推荐人选的近5年年度考核情况、先行把关及排序情况等）（单位负责人签字盖章）
（5）评审准备：申报晋升五级、六级职员者，制作3分钟个人陈述视频，对本人近五年工作业绩情况进行介绍。请提前准备好MP4、PPS等视频汇报材料，为保证展示效果，比例统一为16:9，需自动播放，文件名应为“申报职级-姓名-所在单位”。
五、其他事项
1.申报晋升五级、六级职员者，近5年年度考核均为合格及以上等次，且至少1次年度考核结果为优秀等次，由于本年度考核尚未启动，此处考察2019-2023年年度考核结果；评审通过人员本年度考核结果若未达到合格等次，则撤消本次评审结果。
2.职员职级晋升中任职年限按实年计算，满12个月为1年。
3.连续三年申报职员职级晋升而未能晋升者，停止申报一次。
4.受党纪、政纪处分且在处分期之内者不得申报职员职级晋升。
5.获得管理人才称号人员，在职员职级晋升中可给予优先考虑。
6.申报材料一经公示视同参评，不得更改、撤回。如提交申报材料内容有不实情况，取消本次晋升资格，请确保本人提交材料真实有效，申报人所在单位领导有责任审核申报人材料，以确定其有效性。
7.学生辅导员根据行政级别直接确定职员职级，无需申报。
8.2008年1月1日后新进校人员，报到时按相应的年资条件根据《管理岗位首次聘任过渡办法》一次性入轨到相应的职员职级，任相应职员职级的时间即是报到时间，进校前任职年限清零，今后晋升时不再计算等同年限。
9.职工在校区内部由专业技术岗位调转到管理岗位，按《管理岗位首次聘任办法》入轨相应职员职级，任职时间从聘任到管理岗位的时间算起，原专业技术职务的任职时间不计算职员职级的等同年限，但在申请专业技术保留工资时计算任职年限。
联系人：龙斐斐、孟令宏
联系电话：5687398、5687318
附件2 哈尔滨工业大学（威海）2025年度管理岗位申报晋升人员汇总表.xls
人力资源处
2024年10月23日
