各院、部、处、办、直属单位：

为充分发挥校区共享场地服务功能，推进办学资源共享管理，按照学校要求，资产管理处拟上线新的共享场地预约系统，持续推动会议等公共资源的开放共享，从而提高共享场地资源的使用效率和综合效益。

为顺利完成新旧系统切换，拟定于6月12日18:00-6月13日10:00对原会议室系统进行停用，新的共享场地预约系统计划于6月13日10:00上线，新系统名称为共享场地预约系统，登录方式：

1.PC端登录入口为“校园门户--应用--应用系统--共享场地预约系统”或“资产管理处网站--共享场地预约系统”。

2.移动端登录入口为“哈工大APP--应用--更多--威海校区--会议场地预约”。

共享场地预约系统新旧切换将在最短时间内完成，请相关部门知晓此公告，提前做好会议及活动安排，感谢对共享场地信息化建设的支持和理解。

联系人：资产管理处  林老师   5672619

    技术支持   李老师   19504624430

附件1：共享场地预约系统PC端使用指南 - 场地二级管理员.docx

附件2：共享场地预约系统PC端使用指南 -师生用户.docx

附件3：共享场地预约系统移动端使用指南.docx

资产管理处

2026年6月11日